仕事をするうえで、毎日のように使っている道具があります。その代表が、ペンやノートといった文房具です。
誰でも当たり前に使っているものですが、意外と「何となく」で選んでいることも多いのではないでしょうか。しかし、毎日使う道具だからこそ、業務にプラスになるような使いやすいものを選びたいところです。
今回は、身近な文房具であるボールペンについて取り上げたいと思います。
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ボールペンの違い
ボールペンと一口にいっても、主に
- 油性
- 水性
- ゲルインク
の3種類があります。
普段は意識せずに使っていても、それぞれ性質が異なるため、書き心地や向いている場面に違いがあります。
油性ボールペン
インクの乾きが早く、耐水性・耐光性に優れるため、公文書や契約書といった重要書類、長期間保存する書類、郵便物のあて名書きに使われます。
また、インクは粘度が高く、紙の表面に付着するため、にじみにくく裏移りもしづらい特徴があります。
一方で、書き初めがかすれることがあり、書き味はやや重めです。そのため、すぐに書きたいときに書けなかったり、長時間筆記するにも人によっては負担に感じるかもしれません。
水性ボールペン（ローラーボール）
軽い筆圧で鮮やかに書けるため、濃く鮮明な筆跡が特徴です。そのため、アイデア出しのような素早く文字や図を書きたい場面、あるいは長時間の筆記に向いています。
油性ボールペンと比べて、インクの粘度が低く、また乾燥が遅い特徴があります。また、紙の種類によっては、にじみや裏移りが起こり得ます。
ゲルインク
水性インクにゲル化剤を加えてゲル状にしたインクで、油性の耐水性・にじみにくさと、水性のなめらかな書き味・発色の良さを併せ持つハイブリッドなインクです。
そのため、日常的なメモ、打ち合わせ中の筆記、思考整理など、幅広い場面で使いやすいインクです。
デメリットは、インクの消費量が多く、また油性インクと比べて乾燥に時間がかかることです。
パイロットのフリクションシリーズは摩擦熱でインクが透明化するゲルインクです。
ボールペンなのに書いたものが消せる（見えなくできる）という大きなメリットがありますが、書き味が重い、色が薄いといった欠点があります。
道具の違いは、仕事の質にも影響する
ボールペンは、どれを使っても文字は書けますが、書き味や発色に違いがあります。
また、契約書を書くのか、会議でメモを取るのか、アイデアを書き留めるのかによっても、使いやすいものは変わります。
書きにくい、かすれる、にじむ、すぐに疲れるといったことは、小さくても日々のストレスになりえます。
逆に、自分に合った道具を使うことで、仕事中の小さなストレスが減るかもしれません。
最後に
ボールペンは、誰にとっても身近な文房具です。しかし、あまりに身近だからこそ、違いを意識する機会は少ないかもしれません。
日々使っている道具も改めて考えてみてはいかがでしょうか。業務の効率も上がるかもしれません。
以上、参考になれば幸いです。